Welzijn

12 Google Agenda-hacks voor maximale productiviteit


Als het gaat om productiviteit, zijn we altijd op zoek naar een betere muizenval. Organisatie is de sleutel tot succes. Agendahacks zijn tijdbesparende must's voor elke werkdag. Van sneltoetsen tot wereldklokken, Google heeft meer dan een paar gemakkelijk te navigeren trucs in petto. Blijf scrollen voor onze favoriete tips.

Zoek een vergadertijd

Ervan uitgaande dat uw genodigden allemaal GCal gebruiken, door u aan te melden bij uw agenda, een nieuw evenement te maken en te klikken op het tabblad Zoek een tijd in Details van evenement, kunt u opties bekijken voor vergadertijden die voor alle partijen werken. Als u de e-mailadressen van de genodigde toevoegt, worden hun persoonlijke agenda's weergegeven. U kunt ook de functie Suggest a Time gebruiken om Google voor u te laten kiezen. Zodra u het perfecte tijdvak hebt gevonden, selecteert en bewaart u het.

Toetsenbord sneltoetsen

Schakel sneltoetsen in door op de rechterbovenhoek van uw Google-agenda te klikken. Als je ze eenmaal hebt ingeschakeld in de instellingen, heb je een reeks acties beschikbaar met slechts één toetsaanslag. Met “T” gaat u bijvoorbeeld naar de huidige dag en “R” wordt de kalender vernieuwd.  Bekijk hier de volledige lijst met snelkoppelingen.

Gebruik Quick Add

Om snel een nieuw evenement toe te voegen, druk je op QQ op je toetsenbord of klik je op Maken. Vul de titel en tijd van uw vergadering in en GCal zal het voor u toevoegen. Om deelnemers toe te voegen, voegt u de e-mailadressen toe die u wilt uitnodigen voor het item.

Bekijk offline

Download de nieuwste versie van Google Agenda of Chrome om toegang te krijgen tot uw agenda zonder een WiFi-verbinding. U kunt uitnodigingen voor evenementen bekijken en erop reageren. Hier leest u hoe u offline toegang kunt inschakelen en uw agenda's kunt synchroniseren. Opmerking: uw antwoorden worden opgeslagen om te worden verzonden zodra u zich weer online aanmeldt.

Herinneringen instellen

Wil je een sms-herinnering uit je agenda? Dat is een optie in Instellingen. Met Google kunt u uw herinneringstype opgeven via e-mail, sms, pop-up of directe sms. Als je de vergeetachtige soort bent, zou dit de no-excuses-functie zijn

Wereldklok inschakelen

Als u met kantoren in verschillende tijdzones werkt, is de wereldklokfunctie alles. Selecteer de Labs-sectie en schakel de wereldklok in. Van daaruit selecteert u welke klokken of tijdzone u wilt kunnen bekijken. De kalender laat zien hoe laat het in elke overeenkomstige tijdzone is.

Gebruik één-op-één namen

Maak namen van deelnemers gemakkelijk zichtbaar in de kalender zonder in de afspraakdetails te hoeven klikken. Schakel de instelling in Google Agenda Labs in om de een-op-een namenfunctie in te schakelen.

Geef locaties op

Met het superhandige Where-vak in het evenement kunnen deelnemers doorklikken naar een kaart van de betreffende vergaderlocatie. In plaats van aanwijzingen te geven, voert u gewoon het adres in het veld Waar in en voil vo -een Google map voor iedereen.

Zachte meldingen inschakelen

De meldingsinstelling van 10 minuten van Google maakt enigszins een onstuimig geluid en neemt tegelijkertijd je hele scherm in beslag, allemaal ter herinnering. Als u de agressieve pop-upwaarschuwingsroute wilt vermijden, schakelt u Gentle Notifications in Labs in. Wanneer het tijd is voor een herinnering, krijgt u een toepasselijk beschreven zachte ping.

Maak uw weergave aangepast

U kunt het datumbereik van uw weergave wijzigen in Instellingen. Selecteer Aangepaste weergave en kies vervolgens het gewenste bereik in het vervolgkeuzemenu. Wilt u alleen de komende vier dagen zien? Geen probleem. Je hebt de optie om alleen per week, maand, dagbereik of agenda te bekijken.

Check het weer

Onze favoriete Boy Scout-functie, deze ingenieuze hack belooft je eeuwig voorbereid en gepast uitgerust te laten. Door het weerbericht in uw agenda te integreren, kunt u eenvoudig de dagelijkse voorspelling voor elk evenement bekijken. Ga naar Instellingen en voer op het tabblad Algemeen de locatie in en selecteer op aanvraag Celsius of Fahrenheit-weersdetails.

Verzend uw agenda naar uw telefoon

GCal stuurt u uw dagelijkse agenda als u 'dag' sms't naar de code 48368. Wilt u ook de volgende dag? Sms naar hetzelfde nummer en het gaat rechtstreeks naar uw smartphone. Dat is zo heimelijk als het komt.

Winkel thuiskantoorbenodigdheden hieronder

Ilse Crawford Companions Writing Desk $ 3700ShopBenoemde Wandkalender $ 28ShopAlles wat Open Box Tape Dispenser $ 39 $ 27ShopJielde signaal gebogen arm bureaulamp $ 506Shop